Mnohé firmy si uvědomují rostoucí tlak na své pracovníky. Zákazníci vyvíjejí tlak na co nejnižší ceny, zatímco vedení firmy požaduje optimální a zároveň vysokou marži. Řada pracovníků si stěžuje na nedostatek času a vysokou náročnost práce. V některých případech jsou jejich stížnosti oprávněné, v jiných případech se jedná o výmluvy.
Před lety jsem slyšela, že nastává éra informací, ale nedokázala jsem si představit její význam. Nyní je tato doba zde a svět je přesycen různými typy informací. Existuje čím dál více kanálů, kterými k nám informace přicházejí. Jak si tedy vybrat, které informace bychom měli sledovat a s kterými pracovat.
Jak se vyhnout nebezpečí?
Nejprve je třeba si uvědomit existenci nadřazených informací. Jsou to informace, které, pokud jsou nám známy a používáme je, zajišťují naši bezpečnost. Nebezpečí totiž vzniká z nedostatku informací a porozumění. Například neznalost elektrického proudu může být nebezpečná.
V současné době informačního věku není problém zjistit, že trachea v respiračním systému se táhne paralelně s páteří a končí přibližně ve výši srdce, kde se dělí na pravý a levý hlavní bronchus, které se dále větví. Tyto jsou sice informace, ale daleko důležitější je vědomí, že pravidelné dýchání okysličuje tělo a dodává nám energii. Zde vidíme význam nadřazených informací.
A to je pouze jeden z mnoha příkladů.
Co pozoruji v mnoha společnostech? Neschopnost odlišit důležité informace od těch nedůležitých. Někteří zaměstnanci se doslova pohřbívají v informačním chaosu a často nestihnou to, co je skutečně důležité. Prokrastinace je moderní termín, ale věnování se nepodstatným věcem je staré jako lidstvo samo. Odkládání na později je jev, který lze pozorovat jak v minulosti, tak i dnes.
Takže jak vyhodnotit, čemu se věnovat?
Je klíčové si uvědomit naše priority a rozlišovat mezi tím, co je důležité, naléhavé a co vyžaduje okamžitou pozornost. Je zásadní pochopit, co nám nejvíce pomáhá v našem přežití a být schopni toto hodnotit. Bez přehledu nadřazených informací se však můžeme ztratit v záplavě dat, která nás neposunou vpřed.
To lze pozorovat všude kolem nás. Zaměstnanci tráví čas na nevýznamných či marginálních úkolech, což vede k poklesu obratu firmy. Často se setkávám s tím, že management se snaží ušetřit několik korun, ale kvůli nízké efektivitě, například u prodejců, dochází ke ztrátám v řádu tisíců korun.
„Největší peníze neztrácíte tím, že je neutratíte, ale tím, že je nevyděláte.“
Pozornost, kterou vám bere zbytečná záležitost, je nenávratně ztracená. Čas se nedá vrátit, nejen protože neexistuje, ale protože Vaše pozornost a záměr jsou klíčem k efektivitě.
Jak předat tyto klíčové informace pracovníkům? Jak zajistit, aby se na chodbě nezdržovali zbytečnými rozhovory o nepodstatných věcech? Odpověď je vždy stejná:
Čím lépe člověk rozumí dané věci, tím je efektivnější. Pokud můžete něco udělat ihned, neváhejte. Tajemství efektivity tkví v rychlosti dokončování úkolů.
Pokud Vás zajímá konkrétně, jak můžete zefektivnit svůj pracovní den, a práci Vašich podřízených, pak se s Vámi rád potkám na semináři >> EFEKTIVNÍ ŠÉF.
Na semináři během jednoho dne získáte mnoho rad, jak zlepšit osobní efektivitu i pracovní procesy ve Vaší firmě. Jde o praktický seminář, takže získané znalosti můžete ihned následující den aplikovat a pozorovat výsledky.
Těšíme se na Vás
